Tout lire sur: Revue Les Libraires
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Contexte
La coopérative des Librairies indépendantes du Québec (LIQ) a pour mission d’accompagner ses membres dans le commerce du livre par l’accès à une technologie de pointe. La coopérative exploite un portefeuille de services numériques – dont les plateformes de commerce électronique leslibraires.ca et booksellers.ca, la revue Les libraires et divers outils de gestion – à l’intention d’un réseau de membres et d’une communauté élargie de librairies partenaires.
La coopérative est à un moment charnière de son développement, marqué par le déploiement d’un progiciel de gestion intégrée (PGI), l’expansion de booksellers.ca au Canada (le prolongement anglophone du site leslibraires.ca) et la structuration d’une coentreprise technologique. Ces initiatives redéfinissent les exigences de rigueur administrative, de gouvernance contractuelle et de pilotage stratégique de l’organisation. La direction générale s’appuie sur la direction administrative pour assurer la robustesse des assises organisationnelles dans ce contexte de croissance accélérée.
Rôle
Relevant directement du directeur général, la personne titulaire est responsable de l’administration institutionnelle de la coopérative. Elle veille à la solidité des fonctions financières non transactionnelles, à la gouvernance juridique et contractuelle, à la gestion des ressources humaines et à l’encadrement des projets à fort impact institutionnel. Elle n’effectue pas de saisie comptable, mais assure la supervision fonctionnelle du Service de la comptabilité.
Responsabilités principales
- Supervision financière et planification
Assurer la santé financière globale de l’organisation en lien avec la direction générale et le Service de la comptabilité : pilotage budgétaire, suivi des flux de trésorerie, suivi des écritures comptables mensuelles, préparation et analyse des états financiers périodiques, coordination de l’audit annuel. Gérer la relation avec les conseillères et conseillers financiers externes et donner suite aux recommandations qui en découlent, comme ce fut le cas lors du récent virage de traitement fiscal ayant nécessité des ajustements aux pratiques de facturation et de collecte de taxes de la coopérative.
- Gestion contractuelle
Suivre les ententes contractuelles liant la coopérative à ses partenaires, fournisseurs et membres : accords pour la mise en place de la coentreprise, conventions de licences logicielles, polices d’assurance. Assurer le suivi des obligations légales de la coopérative (registres, assemblées, règlements généraux) et soutenir la direction générale, qui coordonne les relations avec les avocates et avocats ou notaires externes selon les besoins.
- Ressources humaines
Superviser les processus RH de la coopérative : dotation, accueil, gestion des dossiers du personnel, administration de la paie (en lien avec le Service de la comptabilité), suivi des avantages sociaux et mise à jour des politiques internes. Soutenir la direction générale dans la gestion des enjeux organisationnels, notamment lors de réorganisations ou de la création de nouveaux rôles liés à la croissance.
- Gouvernance coopérative et soutien au conseil d’administration
Préparer les documents administratifs et tableaux de bord requis pour les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales. Assurer la mise à jour des registres officiels, le respect des obligations découlant de la Loi sur les coopératives et des règlements de la coopérative, ainsi que le suivi des résolutions adoptées.
- Implantation et gouvernance du PGI
Agir comme responsable administratif de l’implantation du PGI de la coopérative : veiller à ce que ce dernier réponde aux besoins en matière d’administration, de comptabilité et d’information financière des librairies membres au fur et à mesure de son déploiement, en plus de faire le suivi avec les équipes de développement sur le plan de l’intégrité des données. Élaborer la grille tarifaire pour les licences d’utilisation accordées aux librairies et mettre en place le système de facturation afférent.
- Cogestion de projets stratégiques à dimension institutionnelle
Assumer un rôle de pilotage ou de soutien structuré dans les projets à fort impact organisationnel, notamment la mise en place d’une coentreprise (structure juridique, gouvernance, conventions entre parties), l’expansion pancanadienne avec booksellers.ca (suivi des obligations contractuelles avec les partenaires, structures de revenus, obligations réglementaires interprovinciales) et les dossiers de financement public (soutien à la direction générale pour les rapports de reddition de comptes, demandes de subventions).
- Conformité fiscale et réglementaire
Assurer, en lien avec les conseillères et conseillers externes, la conformité de la coopérative à ses obligations fiscales (TPS/TVQ, impôt sur le revenu des coopératives, retenues à la source) et à toute réglementation sectorielle pertinente. Coordonner la mise en œuvre des avis fiscaux reçus et documenter les changements de pratiques qui en résultent.
- Gestion des risques
En collaboration avec la direction générale, identifier les risques institutionnels (juridiques, financiers, opérationnels) et proposer des mesures d’atténuation. Tenir à jour les couvertures d’assurance, les politiques internes et les cadres de contrôle interne.
Profil recherché
La personne idéale possède une formation en administration, en gestion, en droit des affaires ou dans un domaine connexe, et a œuvré dans des organisations à structure complexe – coopératives, organismes à but non lucratif, entreprises d’économie sociale ou PME en croissance. Elle se distingue par sa capacité à naviguer entre des dossiers à la fois techniques et stratégiques, à maintenir une rigueur institutionnelle sans alourdir les processus, ainsi qu’à établir des ponts entre les opérations quotidiennes et les orientations décidées par la direction générale et le conseil d’administration. Une connaissance du milieu culturel québécois ou de l’industrie du livre constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Occasion de contribuer à la préservation et à l’innovation de l’écosystème des librairies indépendantes canadiennes
- Rôle stratégique dans l’acquisition des systèmes technologiques de la coopérative et leur évolution
- Environnement de travail collaboratif et stimulant au cœur de l’industrie du livre
- Possibilité de travailler avec des technologies de pointe
- Impact direct sur l’industrie du livre québécoise et canadienne
- Expérience enrichissante en gestion d’acquisition et d’intégration de systèmes
- Rémunération concurrentielle et avantages sociaux
- Flexibilité liée au travail hybride
Lieu de travail
Poste basé au Québec avec possibilité de travail hybride.
Pour postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à :
Jean-Benoît Dumais, directeur général
418 948-8775, poste 226
